Zarządzenie Nr 0050.136.2024 Wójta Gminy Panki z dnia 15 listopada 2024 roku w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych
1. Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.
2. Zgłoszenie zewnętrzne ustne może być dokonane:
1) na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
- protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez Koordynatora. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie (załącznik nr 3 do procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych).
3. Zgłoszenie zewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
4. Zgłoszenia zewnętrzne, o których mowa w ust. 3 mogą być zgłaszane poprzez dedykowane kanały zgłoszeń, w szczególności:
- w formie listownej na adres: Wójt Gminy Panki, 42-140 Panki, ul. Tysiąclecia 5 z dopiskiem na kopercie, „Zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości, nie otwierać w kancelarii".
- Na adres skrzynki e-mail: sygnalista@panki.pl.